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Gestión  Documental y Servicios de Escaneo 

Imagine tener un salón de archivo con estantes llenos de cajas con documentos, acomodadas hasta el techo y de repente, tener que buscar un documento relacionado con alguna queja. Ahora imagine que todos los documentos originales en ese cuarto ya han sido convertidos al formato electrónico y están disponibles en la memoria del servidor, listos y accesibles a través de la interface gráfica del usuario,  por medio de un poderoso motor de búsqueda intensiva.  Los beneficios de ésta moderna propuesta son tangibles en la productividad, los costos de mantenimiento bajos, el aumento en la seguridad de datos y la disponibilidad de la información "al alcance de la mano".  Esto es algo invaluable para cualquier empresa que requiera manejar un alto volumen de documentos.

PACO Technologies sabe por experiencia propia que cualquiera puede meter cosas dentro de una caja o archivo.  Encontrarlas es el problema real; tener la capacidad de acomodar y encontrar los registros a tiempo y de manera rápida y eficaz.  Muchas empresas saben que sus registros de documentos son un problema que va en aumento.  El 90% de los documentos siguen estando escritos en papel y el volumen continúa multiplicándose.  El almacenamiento y recuperación de documentos importantes siguen siendo preocupaciones que van en aumento.

El escaneo le ahorra espacio de almacenamiento y costos:

1 Archivo de Expedientes de cuatro cajones es aprox. = a 10,000 hojas = a 1 CD

4 Cajas de Archivo (de 12x15x10) son aprox. = a 10,000 hojas = a 1 CD

Cualquier tipo de empresa se puede beneficiar con los documentos electrónicos. Prácticamente, cualquier documento se puede escanear y ser convertido a un registro electrónico.  Convertir sus documentos de papel al formato electrónico, hará que estén más seguros, tengan más valor y sean más versátiles.  ¿Qué tipo de documentos se pueden escanear para archivar?

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