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Servicios de Digitalización de Documentos 

La clave para un proyecto satisfactorio es comenzarlo con el resultado final en mente, empleando soluciones tecnológicas y métodos de conversión comprobados.  (Escanear es uno de los pasos dentro del proceso completo).  Para lograr el éxito en el manejo de documentos, se requiere una comprensión clara de las Estrategias de la Organización en cuantos sus Documentos, del Personal, del Proceso y de los Requisitos Tecnológicos, así como de la implementación óptima de la Solución.

El equipo de expertos de PACO Technologies trabaja como Proveedor de Soluciones y Socio Contratista para aquellas compañías que tienen proyectos sumamente importantes de escaneo y proceso de imagen de documentos.  PACO Technologies trabajamos con su empresa para llevar a cabo un Plan para el Manejo de Documentos, el cual identifica las respuestas a las siguientes preguntas:

  • ¿Cuándo deberá comenzar su organización con el proyecto?
  • ¿Se ha llevado a cabo un Estudio de Negocios para éste proyecto?
  • ¿Se ha identificado alguna Estrategia de Manejo de Documentos en la organización?
  • ¿Se han identificado un Patrocinador de Proyecto, un Agente de Cambio y un Equipo de Trabajo para dicho Proyecto?
  • ¿Cuál será el proceso intensivo de documentos en el cual se enfocará el proyecto? (Transacciones de Corretaje, Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar, Solicitudes de Préstamos, Registro de Pólizas de Seguro, Expedientes de Recursos Humanos, Expedientes Médicos, Expedientes o Registros de Clientes, Gráficas de Pacientes, Proyectos por Entregar, etc.).
  • ¿Cuál es la cantidad de hojas a convertir digitalmente?  (Nosotros la daremos un estimado en base a: la cantidad de cajones en sus archiveros, la cantidad de cajas con documentos a convertir digitalmente y obteniendo ejemplos de los documentos en los expedientes).

Metodología Comprobada

¿Su compañía ya ha implementado una metodología?  La Metodología de Proyectos comprobada de PACO Technologies permite el despliegue y la utilización rápida de nuestra solución de Conversión Digital de Documentos.

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